Eine intelligentere Art, Lieferanten zu
verwalten
Stärken Sie Ihre Lieferantenbeziehungen mit unserer cloudbasierten Lösung. Von der Erstellung von SOWs bis hin zur optimierten Ausführung und umfassenden Berichterstattung - managedsuppliers hat alles für Sie im Angebot
Die Herausforderungen
Überwältigende Anzahl an Lieferanten
Steigende Anzahl an individuellen Verträgen und deren Komplexität
Jeder einzelne Auftrag muss mit dem Lieferanten durch einen Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung (SOW) einvernehmlich vereinbart werden. Je nach Anforderungen und Art der Dienstleistung führt dies zu einer Vielzahl von Einzelverträgen mit noch mehr Anlagen. Die Komplexität der Dokumente variiert je nach Struktur und Granularität und erfordert oft einzigarte Nachverfolgungsmethoden.
Mangelnde Übersicht und Transparenz
Die einzelnen Verträge und damit auch die Leistungs - und Lieferantendaten sind oft über verschiedene Regionen, Abteilungen und vor allem Personen verteilt. Die Vielzahl der Datensätze, der Einsatz unterschiedlichster Tools und vor allem die Beteiligung vieler Personen machen es sehr zeitaufwändig, den Überblick zu behalten und die Transparenz sicherzustellen.
Ihre All-in-One Cloud Lösung für die Zusammenarbeit mit Lieferanten
managedsuppliers ist eine umfassende Lösung, die eine nahtlose digitale Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten während des gesamten Lifecycles ermöglicht. Sie verbindet alle Beteiligten (intern und extern) und erleichtert die Erstellung, Ausführung, Verwaltung und Bewertung von Verträgen. Außerdem bietet sie KI-basierte Einblicke und unterstützt die Standardisierung auf transparente und effiziente Weise.
Single Source of Truth
Alles was mit Lieferanten zu tun hat - auf einem Blick
Vorher - In der Dokumentation verloren
Nachher - Seelenfrieden
Vorher - Entscheidungslähmung
Nachher - Objektive, datengestützte Entscheidungen
Unsere Lösung rationalisiert die Komplexität von Lieferantenangeboten durch die Bereitstellung strukturierter, vergleichbarer Daten. Mit einem zentralisierten Repository können Sie Änderungen leicht verfolgen, Versionen vergleichen und fundierte Entscheidungen treffen. Die Klarheit und Konsistenz der Informationen ermöglicht es Ihnen, sich in der Anbieterlandschaft sicher zu bewegen und eine optimale Auswahl zu treffen.
Vorher - Warten auf Eskalationen
Nachher - Rechtzeitig Benachrichtigt
Before
Lost in documentation from multiple sources.
Decision paralysis comparing offers in various styles and formats.
Awaiting escalations due to low overview of agreed terms and conditions.
After
Peace of mind with access to all supplier documents from one location.
Objective, data-based decision making based on comparable offers.
Proactive management of supplier performance, with time to spare.
Die 6 wichtigsten Features
für ein End-to-End Lieferantenmanagement
Erstellung
Verhandlung
Messung
Verbesserung
Prognose
Berichterstattung
Herausforderung der SOW - Erstellung
Die Verwaltung von Lieferanten und Verträgen umfasst die Verwaltung zahlreicher Informationen, einschließlich verschiedener Dokumenttypen und Versionen. Dies führt häufig zu einem umfangreichen E-Mail-Austausch und schlecht dokumentierten Besprechungen, was Probleme mit der Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Änderungsverfolgung verursacht. Ohne einen klaren und standardisierten SOW haben Unternehmen Schwierigkeiten, Klarheit darüber zu behalten, wer was tun muss, um das definierte Ziel zu erreichen.
Lösung
Implementieren Sie managedsuppliers! managedsuppliers ist eine zentrale Kollaborationslösung, die einen Online-SOW-Rahmen bietet und die Zusammenarbeit, Produktivität und Genauigkeit verbessert.
Herausforderung der Messung
Es besteht ein ständiger Bedarf, eine große Menge an Leistungs und Servicequalitätsdaten zu sammeln, sie sorgfältig zu analysieren und umfassende und aussagekräftige Kennzahlen abzuleiten. Die Lieferanten verwenden unterschiedliche Berichtsformen und formate, was eine sorgfältige Datenerfassung, prüfung und überwachung erforderlich macht.
Lösung
Implementieren Sie managedsuppliers! managedsuppliers stellt sicher, dass die Zulieferer sowohl Ihre vertraglichen Verpflichtungen einhalten als auch ihre Dateneingaben Die Datenverluste und ohne dafür groß Ressourcen finanzielle aufwenden zu müssen, konsistent und zeitnah durchführen können.
Herausforderung der Verhandlung
Die Vielzahl an Änderungen und unterschiedlichen Angeboten erschwert es, einen umfassenden und objektiven Überblick zu bewahren, der für eine fundierte Entscheidungsfindung notwendig ist. Das Nachverfolgen der Dokumente der Anbieter gestaltet sich schwierig, da unterschiedliche Kommentare und Änderungen den Vergleich erschweren können. Das kann zu voreingenommenen Entscheidungen und einem Verlust an Objektivität bei der Bewertung von Dienstleistungen führen.
Lösung
Implementieren Sie managedsuppliers! managedsuppliers nutzt einen zentrisierten SOW-Hub für die Verteilung der Inhalte und stellt die Rückverfolgbarkeit und Versionshistorie sicher. Es konsolidiert Lieferantenänderungen, rationalisiert die Zusammenarbeit und nutzt ein Lieferantenbewertungssystem für fundierte Entscheidungen sowohl nach Preis- als auch nach Qualitätskriterien.
Herausforderung der kontinuierlichen Verbesserung
Die effektive Verfolgung und Umsetzung von Serviceverbesserungen, ist eine komplexe Aufgabe. Der kontinuierliche Verbesserungszyklus umfasst das Verfolgen, Überprüfen, Abgleichen, Zuweisen und Umsetzen definierter Maßnahmen. Dabei werden häufig XLS - Dokumente verwendet, die leicht vergessen oder verloren gehen können.
Lösung
Implementieren Sie managedsuppliers! managedsuppliers dient als Drehscheibe für Verbesserungen und integriert identifizierte Initiativen in ihre individuellen Pläne. Es fungiert als persönlicher Assistent, der jeden Schritt des Verbesserungsprozesses und dessen Fortschritt verfolgt, das Management vereinfacht und die Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation erhöht.
Herausforderung der Prognose
Die kontinuierliche Budgetüberwachung sowie die Verfolgung des aktuellen Verbrauchs und der geplanten Ausgaben stellen eine erhebliche Herausforderung dar. Eine effiziente Budgetverwaltung erfordert einen umfassenden Überblick aus verschiedenen Perspektiven. Dies beinhaltet erfordert einen umfassenden Überblick aus verschiedenen Perspektiven. Dies beinhaltet die Verwaltung von Stundenzetteln, die Nachverfolgung geplanter Aufwände, die Überprüfung von Ticketmengen und die Koordination mit Fachexperten. Trotz der Verfügbarkeit der Daten müssen diese oft noch korrekt erfasst be collected und verarbeitet werden.
Lösung
Implementieren Sie managedsuppliers! Large Organisationchneiderte Organisationen benötigen eine effektive Prognosenerstellung und Budgetplanung managedsuppliers rationalisiert diesen Prozess, in dem es das Die je SOW überwacht, die Verfolgung zentralisiert, die Transparenz erhöht, ein Echtzeit-Reporting ermöglicht und zukünftige Kostenprognosen auf der Basis aggregierter Daten erleichtert. Es liefert aktuelle Budgetvergleiche und ermöglicht so potenzielle Einsparungen und Kostensenkungsmaßnahmen.
Herausforderung der Berichterstattung
Während des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags werden große Datenmengen (Leistungsdaten, KPIs, finanzieller Umfang usw.)erzeugt und in verschiedenen Formaten wie Excel, PowerPoint oder E-Mails gesammelt. Die Messungen auf SOW - Ebene über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg sind oft durch Komplexität, Inkonsistenz (wechselnde Granularität und Quantität), und fehlende Standardisierung erschwert . Dies verhindert die einfache Erstellungchneiderteaussagekräftiger Berichte für verschiedene Ebenen.
Lösung
Implementieren Sie managedsuppliers! managedsuppliers ermöglicht es, schnell und einfach die gewünschten Berichte und Anzeigen zu erstellen , was manuell oft Tage oder sogar Wochen dauern würde. Alle Daten für jeden SOW und Lieferanten werden zentral gespeichert und sindchneiderteDaten für jeden SOW und Lieferanten werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So können maßgeschneiderte Berichte erstellt werden, die auf verschiedene Aspekte abzielen (SOW-Status, Dauer, Kosten, KPI-Erfüllung, Anzahl der Engagements, unterstützte usw.). und diese in die gewünschte Relation setzt (pro Jahr, nach Abteilung, nach Region, nach Typ, nach Lieferanten usw.). Dies fördert die vollständige Transparenz auf allen Ebenen – von projektspezifischenEinblicken bis hin zu globalen Vergleichen – und ermöglicht es jedem Nutzer, die für ihn relevanten Informationen herauszufiltern.
Berichterstattung
auf Knopfdruck
managedsuppliers individuell anpassbare, sofort verfügbare Berichte, helfen Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen und die Zusammenarbeit mit den Lieferanten zu verbessern. Es bietet eine umfassende Historie, die einen einfachen Vergleich zwischen den Lieferanten und ihren Leistungen ermöglicht, selbst für Daten, die zuvor für das Unternehmen unsichtbar waren (Anzahl der Änderungsanträge, ganzheitliche Berichterstattung und viele mehr).
Berichterstattung
auf Knopfdruck
Designed für das Unternehmen von Morgen
Moderne Unternehmen konzentrieren sich seit langem auf die Auslagerung von Tätigkeiten und den Zukauf von Fachwissen und zusätzlicher Unterstützung. Dadurch hat sich in den letzten Jahren sowohl die Zahl der Lieferanten als auch die Zahl der Einzelaufträge pro Unternehmen vervielfacht. Aufgrund der größeren Abhängigkeit und der größeren Auftragsvolumen haben die meisten Unternehmen verstanden, dass das Management der Lieferanten in ihrer Wertschöpfungskette von enormer Bedeutung ist. managedsuppliers ist die nächste Stufe der Entwicklung und macht das Lieferantenmanagement zum Kinderspiel.
Designed für das Unternehmen von Morgen
Moderne Unternehmen konzentrieren sich seit langem auf die Auslagerung von Tätigkeiten und den Zukauf von Fachwissen und zusätzlicher Unterstützung. Dadurch hat sich in den letzten Jahren sowohl die Zahl der Lieferanten als auch die Zahl der Einzelaufträge pro Unternehmen vervielfacht. Aufgrund der größeren Abhängigkeit und der größeren Auftragsvolumen haben die meisten Unternehmen verstanden, dass das Management der Lieferanten in ihrer Wertschöpfungskette von enormer Bedeutung ist. managedsuppliers ist die nächste Stufe der Entwicklung und macht das Lieferantenmanagement zum Kinderspiel.
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